老板想提高组织绩效,HR从哪入手?

*内容来自南京睿思浩越管理咨询有限公司创始人 刘皓

企业管理者,关注的焦点更多是如何推动企业持续发展,以及如何有效动员全体员工共同实现公司的战略目标。为了实现这些目标,今天本文将与大家分享有关企业组织架构设计和薪酬分配策略的实用建议,赋能企业可持续发展。

 

01 外部环境变化对企业战略调整的影响


近年来,股市的波动让许多投资者心情起伏不定,而全球各地的政策变动和生活方式的改变也在潜移默化中影响着我们的生活。在这个快速变化的时代,企业管理者需要具备敏锐的洞察力和应变能力,以便及时调整战略方向。


"道"的概念在这里尤为重要。无论是在企业管理、人际关系还是个人成长中,遵循普遍适用的规律和原则都是至关重要的。成功的企业往往拥有一些共通的特质和规律,值得我们深入研究和学习。例如,良好的企业文化、高效的组织结构和明确的战略目标等都是企业持续发展的基石。

 

观察那些遭遇困境或危机的企业,不难发现它们往往忽视了某些基本的经营规律和管理原则。同样地,在职场中,尽管有些人学历出众,但由于未能适应职场规则,他们的职业发展可能并不顺利。因此,顺应时代潮流,把握行业发展趋势,并在此基础上制定合适的战略规划,对于企业的长远发展至关重要。

 

随着企业规模的扩大和业务范围的拓展,组织架构的调整成为常态。在这个过程中,我们需要密切关注外部环境的变化,同时结合企业自身的战略目标和成长阶段来进行灵活调整。了解企业所处的生命周期阶段——从创业期的激情四溢到成熟期的稳健发展,再到衰退期的求新求变——有助于我们更有针对性地进行管理和决策。

 

将企业与人的生命历程相比较,可以发现两者有许多相似之处。年轻人对新事物充满好奇,中年人则展现出坚定的力量和稳步前行的姿态;而到了晚年,人们往往依靠丰富的经验和智慧为后人指引方向。同理,企业也需要在不同发展阶段保持对市场的敏感度和创新能力,以维持其生命力和竞争力。

 

老板想提高组织绩效,HR从哪入手?

 

作为企业的领导者,具备前瞻性的战略布局能力尤为关键。在充满不确定性的商业环境中,明确企业的未来发展方向和增长点,是企业持续繁荣的关键。这不仅要求领导者具备敏锐的市场洞察力,还需要勇于尝试和创新的精神。

 

其实,无论是企业还是个人,在面对外部环境的挑战时,都需要保持开放的心态和持续的学习意愿。只有这样,我们才能在不断变化的世界中找到属于自己的位置,并实现可持续的发展。


 

02 企业战略调整后的 组织架构设计思路

 

企业战略规划可以形成一个可视化框架,用于构建和展示在一定时间段内的战略规划,从总体目标到具体的战术执行层面,确保战略的一致性和可执行性。

 

然而,制定战略规划仅仅是第一步。为了确保战略的有效实施,企业需要有一个与之相匹配的组织架构。组织架构不仅是企业运营的骨架,也是实现战略目标的关键。一个良好的组织架构能够明确各部门的职责和权限,优化资源配置,提高决策效率,从而促进企业整体目标的实现。

 

关于组织架构,企业需要考虑多个因素,包括业务需求、组织规模、地理位置分布以及企业文化等。一个合理的组织架构应该具有灵活性,能够适应外部环境的变化和企业内部的发展需求。同时,组织架构也需要保持稳定性,以确保企业运营的连续性和一致性。

 

在组织架构设计方面,企业需要从硬件和软件两个层面进行考量。硬件层面主要包括组织架构、薪酬激励体系、高效的管理系统等。一个清晰且合理的组织架构能够明确各部门的职责划分,避免工作中的推诿扯皮现象。薪酬激励体系则是留住人才、激发员工积极性不可或缺的组成部分。此外,企业还需建立一套高效的管理系统,以保证信息的顺畅流通和实时更新。

 

在软件层面,企业文化、愿景、风险预警系统和内部员工发展机制等要素同样不容忽视。企业文化是企业的灵魂,能够凝聚人心、塑造企业形象;而一个明确的企业愿景则能为员工指明发展方向,增强员工的归属感和使命感。同时,建立完善的风险预警系统和内部员工发展机制,有助于企业及时发现并应对潜在风险,促进员工的个人成长和职业发展。

 

在人才管理方面,企业需要针对不同层级的人才制定相应的任职要求和发展路径。高层管理者应具备战略定位和关键能力识别的能力,中层管理者则需要具备较强的组织协调和执行力,基层员工则需掌握特定岗位所需的专业技能和知识。通过建立完善的任职资格体系、晋升路径和激励机制,企业可以吸引更多优秀人才,提高员工的工作积极性和满意度。

 

此外,企业文化在企业发展中也扮演着举足轻重的角色。一个积极向上的企业文化能够激发员工的创造力和工作热情,增强团队的凝聚力和协作精神。因此,企业需要重视文化建设,通过塑造和传播核心价值观、倡导诚信和负责任的行为等方式,培养员工对企业文化的认同感和归属感。

 

总之,通过制定明确的战略规划、设计合理的组织架构、建立有效的人才管理机制以及培育积极向上的企业文化,企业可以提升自身的竞争力和市场地位,实现持续健康发展。

 

03 薪酬绩效设计思路和方法 以及如何标准化流程

 

在现代企业管理中,确保高层团队的统一和共识是至关重要的。如同一个家庭,如果每个成员都对其他成员抱有错误的假设,认为他们"应该知道"或"应该与我相同",那么这种缺乏明确性和沟通可能会导致混乱和低效。因此,高管们必须公开讨论并明确他们的目标和期望,以确保整个组织的一致性和协同作用。


通过采用先进的技术路径将战略目标分解,并签订责任状和承诺书,可以实施制度化管理。这些管理手段和方法,加上适当的监督和约束,有助于确保目标的实现。此外,将员工的晋升发展与绩效挂钩,可以提高他们的参与度和积极性。毕竟,如果员工明白他们的投入会直接影响到他们的职业发展前景,他们更有可能全力以赴。

 

绩效管理是另一个关键领域,它可以客观公正地评价部门和个人的贡献,并促进公司战略的实施。为了确保业务发展与每个部门和个人的相关性,战略目标需要被细化到部门目标中,并且需要有实时的监控过程。同时,一个强调执行的公司文化可以为客观决策提供依据。

 

在评估个人和部门的绩效时,除了使用KPI或OKR等量化指标外,还可以采用360度评估等方法,结合多种数据来源进行综合评价。这种方法不仅考虑了业绩结果,还考虑了行为和潜力等因素,从而提供了一个更全面的人员表现视图。

 

为了成功实施任何重大的管理变革,如人力资源重组或绩效管理体系的更新,周密的项目计划和严格的管理是必不可少的。在咨询项目中,与一号位(即公司CEO或主要负责人)的密切合作尤其重要,因为他们对项目的成功有着决定性的影响。此外,获得所有高层管理人员的支持和承诺也是必要的,以确保变革措施的顺利实施。

 

在进行重大变革时,预先进行彻底的调研和分析以了解现状是非常重要的。这包括与所有相关方的深入沟通,以达成共识并明确共同的目标。通过这种方式,可以在实施变革之前识别出潜在的问题和挑战,从而制定更有效的应对策略。

 

在梳理岗位职责和职业发展路径时,应遵循工作标准化、程序化和职能化的原则。这意味着需要明确每个职位的职责范围、所需技能和预期成果,以便于员工正确地执行任务并实现组织的目标。

 

总的来说,企业管理是一个复杂而精细的过程,它要求领导者具备深厚的专业知识和实践经验。尽管没有一种方法是万能的,但通过不断的学习和改进,并结合本组织的实际情况灵活应用各种管理工具和技巧,是提高组织绩效和促进持续发展的有效途径。



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