提高工作效率的16条法则:忙不等于效率!
管理并不看重努力,只看效率。高效工作比努力工作更重要。努力做着无效的工作,这是最可怕的工作方式。如果因为努力过就心安理得,那就更可怕了!很难说努力是一种美德,努力而缺乏效率,只能是一种无能。忙忙碌碌中,人们经常忘了判断自己的工作效率。提高效率并不需要付出更多的努力,而是与此相反。提升效率的法则并不高深,普通人很容易学会。如果能够把高效工作变成一种习惯,那么将终身受益无穷。那么今天小优和大家分享提高效率的16条法则。
1:管理,从认识自己的时间开始。
2:只要记录自己的时间,就会发现自己对时间分配的感觉是错的。
3:如果计划总是赶不上变化,并不能说明计划不重要,只能说明做计划没有预见性,做事情没有执行力和控制力。
4:有效的工作次序是对工作“轻重缓急”的判断。
5: 如果工作是有效的,那么提高效率比节省费用更重要。
6: 优先安排不可控时间,穿插安排可控时间
7:优先安排他人工作,再安排自己的工作
8:优先安排创造绩效的工作,再安排排除障碍的工作。
9:在做必须亲临现场的工作之前,要提前安排遥控指挥的工作。
10:能够并行开展的工作,最好不要串联进行。
11:做一件事情,同时有多个产出(结果),这就是高效工作。
12: 一项工作,如果既能产生现在价值,又能产生未来价值,就是高效工作。
13:忙不等于效率,相反,忙通常是因为没效率。
14: 被动性工作,工作效率通常很低。
15:高效的工作,需要把目标计划变成工作计划。
16:效率的高低决定于事先的计划和事后的反思,所以,提高效率需要做好“纸上作业”。
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